Regulamin porządkowy konwentu POLCON 2007
- Rejestracja i wejście na teren konwentu jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz przepisów porządkowych właściciela obiektu. Dla własnego dobra należy się z nim zapoznać. Regulamin niniejszy egzekwowany będzie uprzejmie, ale bezwzględnie, przez Organizatorów, Gżdaczy, jak też służby porządkowe Gromady (Gromada Securitas Sp. z o.o.)
- Każdy uczestnik konwentu zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, dbania o czystość i porządek oraz bezzwłocznego podporządkowania się poleceniom Organizatorów, Gżdaczy i służb porządkowych Gromady. Zastrzeżenia można zgłaszać koordynatorowi konwentu - jego decyzja jest ostateczna.
- Osoby nie przestrzegające regulaminu mogą zostać usunięte z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji.
- Na terenie konwentu uczestnicy mogą przebywać od czwartku (30.08.2007) godz. 10:00 do niedzieli (2.09.2007) godz. 17:00. Po godz. 23:00 każdego dnia przebywanie dozwolone jest tylko w miejscach odbywania się punktów programu. Noclegi są dozwolone tylko w wyznaczonych salach noclegowych (Szkoła Hotelarstwa).
- Właściciele wejściówek jednodniowych mogą przebywać na terenie konwentu do zakończenia programu w danym dniu.
- Na terenie konwentu mogą przebywać jedynie osoby posiadające ważny identyfikator. Każdy obecny na konwencie zobowiązany jest nosić imienny identyfikator w widocznym miejscu. W przypadku zgubienia identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do Recepcji celem wydania duplikatu.
- Osobom nie posiadającym identyfikatora służby porządkowe wskażą najkrótszą drogę do wyjścia.
- Osoby niepełnoletnie zobowiązane są przedstawić przy akredytacji zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w konwencie wraz z jego kontaktowym numerem telefonu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez opieki lub zagubione.
- Zabronione jest wnoszenie na teren konwentu przedmiotów niebezpiecznych, jak materiały wybuchowe lub toksyczne. Broń lub jej repliki może zostać wniesiona na teren konwentu tylko w celu przeprowadzenia pokazu lub prelekcji i po uprzednim uzgodnieniu z Organizatorami.
- Na terenie konwentu obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, wyjąwszy restaurację hotelową oraz taras barowy. Palenie tytoniu dozwolone jest w wyznaczonych miejscach przy wyjściach z budynku Gromady.
- Na terenie konwentu obowiązuje całkowity zakaz zażywania wszelkich środków odurzających. Osoby w stanie nietrzeźwym lub znajdujące się pod wpływem innych środków odurzających będą usuwane z terenu konwentu bez zwrotu akredytacji.
- Za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników Gromadzie, Organizatorom lub innym uczestnikom odpowiedzialność ponoszą sprawcy. Osoby które wyrządziły szkodę będą identyfikowane przy pomocy monitoringu i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
- Organizatorzy mają prawo brać udział w konkursach i turniejach, aczkolwiek nie jest to mile widziane.
- Twórców programu prosi się o odpowiednio wczesne zgłaszanie Organizatorom zapotrzebowania na sprzęt techniczny niezbędny do przeprowadzenia punktu programu. W trakcie konwentu niedozwolone jest samowolne - bez porozumienia z Organizatorami - zmienianie wystroju lub wyposażenia sal prelekcyjnych, w tym w szczególności wynoszenia czegokolwiek z sal bez asysty służb porządkowych.
- W przerwach pomiędzy punktami programu sale prelekcyjne będą wietrzone. W związku z powyższym uczestnicy będą proszeni o ich kilkuminutowe opuszczenie.
- Na terenie konwentu znajdować się będzie kilka pomieszczeń o ograniczonym dostępie. Uczestnicy proszeni są o respektowanie tych ograniczeń.
- Wieszanie wszelkiego rodzaju plakatów, ulotek i ogłoszeń dozwolone jest jedynie pod nadzorem Organizatorów. Nieinwazyjne środki techniczne będą dostępne na recepcji. Zabrania się posiadania na terenie konwentu taśmy klejącej, która będzie konfiskowana przez służby porządkowe.
- Zabrania się wszelkich działań stwarzających zagrożenie pożarowe, w tym: używanie otwartego ognia, wnoszenie materiałów łatwopalnych (w tym butli gazowych), usuwania lub zastawiania sprzętu pożarowego lub hydrantów.
- Poza terenem Targów Popkultury zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek działalności komercyjnej. Na terenie konwentu zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi.
Sponsorzy generalni
